Vacatures

Leiedal werft aan banner

Intercommunale Leiedal is op zoek naar een: 

Financial manager (m/v/x)

Leiedal bouwt haar stafdiensten uit met een financial manager. 

De functiecontext

Leiedal is de interlokale vereniging voor streekontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen die een regio van dertien steden en gemeenten dynamisch en duurzaam helpt uitbouwen tot een aantrekkelijke streek om te ondernemen, te werken, te wonen en te beleven. We doen dit vanuit een professionele dienstverlening aan de gemeenten, een publieke projectontwikkeling met maatschappelijke meerwaarde en een streekontwikkeling die een antwoord weet te bieden op tal van maatschappelijke verschuivingen, territoriale transities en technologische en digitale (r)evoluties. 

Als financial manager ondersteun je deze verschillende activiteiten in samenwerking met een gedreven groep van medewerkers. 

Jouw functie

Je staat in voor de uitvoering van het financieel proces vanaf de opmaak van de begroting tot de realisatie en de jaarafsluiting. Je biedt bovendien beleidsondersteuning aan directie, coördinatoren en raad van bestuur over financiële beleid en beheer (vb. kostenoptimalisatie, financiële meerjarenplanning, optimalisering van financiële processen enz.). Je werkt nauw samen met je collega’s binnen de stafdiensten, ondersteunt financieel administratieve processen bij de clustersecretariaten en treedt op als centraal aanspreekpunt en go-between tussen de boekhouding en de diverse clusters binnen Leiedal. 

Taken

Financiële aspecten en rapportering

  • Je staat in voor de afsluitingen (diverse verrichtingen, afschrijvingen, provisies, etc.).
  • Je stemt rekeningen af, verzorgt de btw-aangifte, fiscale berekening en andere wettelijke verplichtingen.
  • Je bewaakt de voorwaarden van de zelfstandige groepering.
  • Je staat in voor het uitwerken van de methodiek, opstellen en opvolgen van de budgetten en staat in voor de validatie en consolidatie van het jaarlijks budget.
  • Jaarlijks sta je in voor de jaarrapportering en neerlegging van de balans.
  • Je rapporteert periodiek aan de algemeen directeur en aan de raad van bestuur door het opzetten en uitwerken van de (financiële) managementrapportering.
  • Je begeleidt audit-werkzaamheden die uitgevoerd worden door een commissaris-revisor.

Controlling

  • Je neemt een actieve rol op als business/financiële controller en organiseert auditactiviteiten.
  • Je optimaliseert de administratieve processen en voert ad-hoc analyses.
  • Je implementeert, verbetert en optimaliseert controleprocessen en procedures in aan- en verkoop.

Dossierbehandeling

  • Je volgt specifieke projecten op middels een analytische boekhouding.
  • Je staat in voor diverse kostprijsberekeningen. Je volgt leningen en lange termijn cash planning op.
  • Je staat in voor de verdere uitrol en optimalisatie van het Navision ERP-systeem.
  • Je staat in voor de dagelijkse opvolging en ondersteuning.

Je bent de perfecte aanwinst voor ons team, want:

  • Je werkt planmatig en respecteert deadlines.
  • Je hebt een analytisch denkvermogen.
  • Je bent proactief en positief ingesteld.
  • Je hebt zin voor initiatief en je bent oplossingsgericht.
  • Je kan je flexibel opstellen op organisatorisch en inhoudelijk vlak.
  • Je bent communicatief en sociaalvaardig. Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
  • Je hebt naast je algemene financiële, boekhoudkundige en kennis van fiscale wetgeving ook interesse in voorraadbeheer, CRM, interne controleprocedures, …).

Wat zijn de voorwaarden?

  • Je hebt een masteropleiding in een financieel-economische richting, of gelijkwaardig via ervaring en dit minimaal met vijf jaar ervaring.
  • Je hebt een theoretische en praktische kennis van analytische boekhouden en fiscale wetgeving.
  • Kennis van Navision is een pluspunt. 

Ons aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, een doorgedreven opleiding en permanente bijscholingsmogelijkheden.

Wij bieden jou:

  • Een uitdagende en afwisselende job.
  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in voltijds dienstverband.
  • Glijdende werktijden en een gunstige verlofregeling om werk en privé optimaal op elkaar af te stemmen.
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring.
  • Wettelijk vakantiegeld en dertiende maand.
  • Verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor smartphone en een abonnement voor telefonie- en dataverkeer.
  • Een gezonde werkomgeving en een Werkgroep Ontspanning Personeel (WOP) en andere initiatieven die voor een collegiale sfeer binnen de organisatie zorgen.

De selectieprocedure

Je bent beschikbaar op volgende dagen: 

  • 11/10/2021 vanaf 17u: mondelinge selectieproef (uur onderling af te stemmen). Voorafgaand ontvang je een thuisopdracht die je op het gesprek mondeling kan toelichten. 
  • 15/10 of 18/10/2021: assessmentcenter (het assessmentcenter neemt hiervoor contact met je op)
  • 22/10/2021 om 11u: gesprek met de personeelsdelegatie en beslissing tot aanwerving door de raad van bestuur

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 07/10/2021 om 9u naar directiesecretaresse An Devolder (an.devolder@leiedal.be) en in cc naar algemeen directeur Filip Vanhaverbeke (filip.vanhaverbeke@leiedal.be) en HR-manager Carmen Van der Borght (carmen.vanderborght@leiedal.be). 

ICT-medewerker support & systeembeheer

Zit het ondersteunen van eindgebruikers in jouw DNA? Ben je allround en heb je zin om elke dag bij te leren én iets anders te beleven? Wil je mee garanderen dat onze ICT-infrastructuur steeds up-to-date en veilig is? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken! 

De functiecontext

Leiedal is de interlokale vereniging voor streekontwikkeling in Zuid-West-Vlaanderen die een regio van dertien steden en gemeenten dynamisch en duurzaam wil helpen uitbouwen tot een aantrekkelijke streek om te ondernemen, te werken, te wonen en te beleven. Leiedal doet dat onder meer vanuit een professionele dienstverlening aan de gemeenten, een publieke projectontwikkeling met maatschappelijke meerwaarde en een streekontwikkeling die een antwoord weet te bieden op tal van maatschappelijke verschuivingen, territoriale transities en technologische en digitale (r)evoluties. 

De afgelopen jaren is Leiedal samen met zijn huispartners sterk gegroeid, wat zijn weerslag heeft op de groeiende ICT-infrastructuur en vraag naar ondersteuning. Je komt terecht in een Microsoft-omgeving: Windows 10-toestellen, Server 2019-servers, Office 365-toepassingen en Dynamics Navision als ERP-systeem. 

Jouw functie

Als ICT-medewerker support & systeembeheer bied je kwaliteitsvolle ICT-ondersteuning aan de groeiende organisatie. Zowel op het vlak van het beheer van de IT-infrastructuur als de dienstverlening naar gebruikers toe.

Over alle domeinen heen wordt een algemene basiskennis verwacht - met de focus op de ondersteuning van de eindgebruiker - van waaruit doorgegroeid kan worden naar de andere domeinen.

Je staat in voor de ondersteuning van de eindgebruiker.

Dat houdt onder meer de volgende taken in: 

  • Oplossingen en antwoorden geven op gebruikersvragen.
  • De eindgebruiker-infrastructuur (desktops, laptops, printers, vaste en draadloze telefonie, projectiesystemen …) up-to-date houden.
  • Software deployment met bv. PDQ.
  • Professionaliseren en optimaliseren van de IT-dienstverlening.
  • Voorzien van handleidingen en opleidingen.
  • Onboarding, offboarding en toegangsbeheer: aanmaken van nieuwe accounts met de juiste toegangsrechten bij indiensttredingen, uitschakelen bij uitdiensttreding, in staat zijn om deze processen waar mogelijk te automatiseren via scripting zoals powershell, python, power automate.
  • Event support. Bij kleine en grote evenementen en vergaderingen (RvB, AV, Samenkomst, Ontmoetingsavond …) ondersteuning bieden op het vlak van audio / video, bekabeling, projectie, digitale streaming, etc. in samenwerking met de communicatiedienst.
  • Koelbloedig kunnen reageren en tot een oplossing komen bij een technische storing.
  • De algemene verwachtingen correct inschatten.

Je staat in voor projectopvolging en administratie / beheer.

Dat houdt onder meer in:

  • Budgetbeheer
  • Opvolging van projecten, leveranciers en onderhoudscontracten
  • Assetmanagement: inventaris bijhouden en updaten
  • Bestellingen plaatsen en opvolgen
  • Licentiebeheer & compliance

Je staat in voor het datacenter.

Dat houdt onder meer in:

  • Monitoren, aanpassen en updaten van netwerk, firewall en security:
    • Bekabelde netwerk L2 en L3 switchen (HPE Aruba)
    • Wifi-omgeving (HPE Aruba, Clearpass)
    • Firewall en VPN-configuraties (Watchguard)
  • Bescherming tegen virus / spam / phishing (Watchguard, antivirus-oplossingen, M365-beveiligingstechnologie).
  • Vertrouwd zijn met de gebruikte technieken m.b.t. server, storage en back-up:
    • HP Proliant en Dell PowerEdge servertechnologie
    • Vmware vSphere 7.0 datacenter-virtualisatie
    • Cloud: Microsoft Office 365 en beveiliging
    • Dell/emc SC (compellent) iSCSI gebaseerd SAN-storagesysteem
    • VeeAM als back-up & recovery-oplossing
    • Windows server 2012R2 tot 2019 als toepassingsserver
    • Microsoft SQL-server als database engine
  • Beheer, toegang en beveiliging van de Microsoft 365 public cloud services via o.a. Azure Active Directory (dirsync gekoppeld aan de on-premise active directory).
  • Migratie van exchange on-premise e-mailservers naar Office 365 exchange online. 

Je past perfect in ons team, want:

  • Je werkt graag allround
  • Je bent leergierig
  • Je gaat weloverwogen te werk
  • Je neemt graag initiatief voor verbetering, maar handelt steeds vanuit het algemene belang en met een langetermijnvisie
  • Je neemt verantwoordelijkheid
  • Je kan zelfstandig werken maar aarzelt ook niet om externe hulp in te schakelen wanneer de kennis ontbreekt
  • Je hebt sociale en communicatieve vaardigheden

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden?

Je beschikt over een diploma bachelor Toegepaste Informatica, opties systeem- en netwerkbeheer of cybersecurity. Of je beschikt over een bachelor elektronica, optie ICT.

Ons aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, een doorgedreven opleiding en permanente bijscholingsmogelijkheden.

Wij bieden jou:

  • Een uitdagende en afwisselende job
  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in voltijds dienstverband
  • Een uitgebreid inscholingsprogramma en ondersteuning via peterschap
  • Glijdende werktijden met mogelijkheid tot telewerk
  • Een gunstige verlofregeling om werk en privé optimaal op elkaar af te stemmen
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring
  • Wettelijk vakantiegeld en een dertiende maand
  • Verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer, een abonnement voor telefonie- en dataverkeer en een onkostenvergoeding voor een smartphone
  • Een Werkgroep Ontspanning Personeel en andere initiatieven die voor een collegiale sfeer binnen onze organisatie zorgen

De selectieprocedure

Je bent beschikbaar op de volgende dagen:

  • 7/10/2021: mondelinge selectieproef waarop een vertegenwoordiging van de drie partners aanwezig zal zijn. Voorafgaand zal je een thuisopdracht ontvangen die je op het gesprek mondeling kan toelichten.
  • 13/10 of 14/10/2021: assessmentcenter (het assessmentcenter neemt hiervoor contact met je op).
  • Vrijdag 22/10/2021 omstreeks 11u: gesprek met de personeelsdelegatie en beslissing tot aanwerving door de raad van bestuur.

Interesse?

Bezorg je cv met motivatiebrief ten laatste op donderdag 30/9/2021 om 12u aan directieassistente An Devolder (an.devolder@leiedal.be) en in cc aan algemeen directeur Filip Vanhaverbeke (filip.vanhaverbeke@leiedal.be) en HR-manager Carmen Van der Borght (carmen.vanderborght@leiedal.be).